Comment supprimer les balises dans Word
Remarque : si un document vous a été envoyé pour révision, il se peut que vous ne puissiez pas désactiver le suivi des modifications. Si vous souhaitez modifier le document sans suivre les modifications, vous devrez soit enregistrer une copie, soit demander à la personne qui vous l’a envoyé de le partager à nouveau avec le mode révision désactivé.
Remarque : Lorsqu’un document est en mode Modification ou Révision, vous pouvez sélectionner une modification suivie pour afficher la modification complète suggérée par un collaborateur dans une carte qui s’affiche. Passez la souris sur le bouton Accepter ou Refuser pour voir un aperçu de ce que cette action apporterait à votre document final.
Vous pouvez choisir les types de révisions qui s’affichent et la manière dont elles s’affichent. Si vous choisissez d’afficher les révisions sous forme de ballons, elles s’affichent dans les marges du document. Si vous choisissez de les afficher directement dans le document en ligne. Les révisions en ligne affichent toutes les suppressions avec des biffures au lieu de les afficher dans des bulles.
Il existe plusieurs façons de traiter les modifications suivies. La méthode la plus efficace consiste à identifier le commentateur et à répondre à la modification suivie par le biais de la carte qui s’affiche lorsque vous cliquez sur la modification marquée. La carte affiche le nom du commentateur et la possibilité d’accepter ou de rejeter la suggestion.
Le suivi des modifications ne se désactive pas
Comment ajouter des commentaires dans WordWord vous permet d’ajouter deux niveaux de commentaires. Les commentaires de premier niveau et les réponses aux commentaires de premier niveau. Vous pouvez ajouter des commentaires de premier niveau dans Word soit par le biais des commandes du ruban, soit en utilisant un raccourci clavier. Vous pouvez ajouter une réponse à un commentaire directement à partir de ce dernier. Lisez ce qui suit.Comment insérer un commentaire dans WordWord vous permet de visualiser les documents de plusieurs façons. En ce qui concerne les commentaires, la vue Mise en page d’impression vous donne la meilleure vue d’ensemble. Vous pouvez, par exemple, changer de vue à partir de l’onglet Affichage dans le groupe Ruban > Vues. Vous pouvez également appuyer sur Alt+Ctrl+P pour passer à l’affichage de la mise en page de l’impression.La fonctionnalité intégrée dans Word vous permet d’ajouter/insérer des commentaires à partir de deux endroits différents. Pour insérer un commentaire dans Word :Notez que si vous appuyez sur Echap, le texte que vous avez marqué à l’étape 1 ci-dessus sera sélectionné. Si vous disposez du Gestionnaire de commentaires DocTools, l’appui sur Echap positionnera le point d’insertion après l’étendue que vous avez sélectionnée, afin que vous puissiez continuer à taper sans désélectionner au préalable l’étendue du commentaire.
Si vous utilisez le module complémentaire DocTools CommentManager, vous pouvez insérer des commentaires via l’onglet DocTools > groupe CommentManager > Insérer un commentaire.REMARQUE : dans Word, les commentaires sont stockés dans les documents. Un commentaire peut être modifié par toute personne ayant accès à l’édition du document et pas seulement par l’auteur original qui a inséré le commentaire.Figure 2. Un nouveau commentaire vient d’être ajouté, prêt pour la saisie du texte du commentaire. Notez que si l’option Balisage simple est sélectionnée dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, le texte commenté (portée du commentaire) ne sera marqué par une couleur que lorsque vous aurez sélectionné le commentaire dans la zone de balisage. Si votre document est en vue Brouillon et non en vue Mise en page, le commentaire apparaîtra dans le volet de révision. Figure 3. Par défaut, Word affiche des images à côté des commentaires. Vous pouvez désactiver les images.REMARQUE : Par défaut, Word affiche des images par commentaires dans la zone des bulles. Vous pouvez activer/désactiver les images en cliquant avec le bouton droit de la souris dans un commentaire et en sélectionnant Masquer les images des commentaires (ce qui changera l’étiquette en Afficher les images des commentaires).Les images sont désactivées dans toutes les illustrations suivantes de cet article. Les images sont désactivées dans toutes les illustrations suivantes de cet article, car elles prennent de la place dans les commentaires et sont probablement sans importance pour la plupart des utilisateurs.
Comment supprimer les changements de piste dans Word lors de l’impression
Le suivi des modifications est une fonctionnalité de MS Word qui vous permet de suivre et de visualiser toutes les modifications apportées à votre document, y compris les ajouts, les suppressions et les commentaires. Cet outil est utile pour suivre vos propres modifications et visualiser les modifications apportées par d’autres personnes si vous collaborez à un projet.
Les modifications suivies sont affichées dans des couleurs différentes de celles du texte original. Vous devez donc savoir comment supprimer les modifications suivies pour créer la copie finale de votre document. Consultez notre guide ci-dessous pour savoir comment procéder.
Notez que lorsque vous affichez les modifications suivies en ligne, vous pouvez passer la souris sur n’importe quel texte mis en évidence pour afficher les commentaires, ou vous pouvez sélectionner l’option de balisage “Afficher uniquement les commentaires et le formatage dans les bulles”, qui rend les commentaires plus faciles à voir :
Peu importe ce que vous écrivez, n’oubliez pas l’importance de la relecture. Nos rédacteurs experts peuvent vous aider à vous assurer que votre texte est exempt de fautes d’orthographe et de grammaire, et nous vous fournirons une copie du suivi des modifications de votre document révisé afin que vous puissiez voir exactement ce qui a été modifié. Téléchargez un document d’essai gratuit dès aujourd’hui pour en savoir plus !
Comment utiliser le suivi des modifications dans Word 2010
La révision d’un document avec le suivi des modifications dans Word fonctionne exactement comme la révision d’une copie imprimée avec un stylo rouge. Vous pouvez facilement voir le texte d’origine et tous les ajouts, suppressions ou modifications apportés au document sont clairement indiqués.
La révision de documents à l’aide des fonctions de révision de Word permet de gagner beaucoup de temps, car les modifications sont déjà saisies dans votre document. Si vous acceptez les modifications, Word les incorpore automatiquement dans votre document. Si vous refusez les modifications, Word utilise votre texte original.